Dokonywanie zmian w CEIDG-1 stało się łatwiejsze odkąd możemy ich dokonywać w domu posiadając podpis elektroniczny lub Profil Zaufany. Gdy jesteśmy przedsiębiorcą (jednoosobową działalnością gospodarczą) i chcemy dodać rachunek rozliczeniowy (firmowy) do bazy CEIDG-1, by był widoczny dnia następnego w wykazie na stronach Ministerstwa Finansów, musimy kilkanaście minut poświęcić na wypełnienie pewnego druku.

Przygotowujemy podpis elektroniczny (lub dane do profilu zaufanego), następnie wchodzimy na stronę https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ , szukamy w prawym górnym rogu „zaloguj”, klikamy, następnie z lewej strony jest prostokąt, który trzeba użyć „załóż nowe konto”, po założeniu konta, logujemy się za pomocą któregoś z dostępnych wariantów (np. Certyfikat (nowy komponent) – oczywiście gdy posiadamy podpis elektroniczny). Wpinamy nasz e-podpis do portu USB w komputerze, nim klikniemy na wybór jednego z wariantów, wpisujemy PIN i wchodzimy na nasze konto. Następnie wybieramy operację „zmień dane” i rozpoczynamy wypełniać druk. Na pewno trzeba wypełnić czerwone pola oznaczone na druku, oraz poz. 26, tu podajemy dane naszego rachunku rozliczeniowego. Zapisujemy, akceptujemy i wysyłamy. W ciągu 24 godzin przyjdzie potwierdzenie dokonania wpisu, a nasz rachunek bankowy powinien być widoczny na wykazie.

Reasumując, dokonywanie zmian w CEIDG-1 przez każdego małego przedsiębiorcę jest ważne. Uaktualniajmy nasze dane, by nie przysporzyć sobie wzajemnie kłopotów.

W przypadku spółek osobowych i kapitałowych, gdy chcemy dodać rachunek bankowy rozliczeniowy, wypełniamy zgłoszenie NIP-2 / NIP-8. Zgłoszenie wysyłamy elektronicznie.

Biała lista podatników – nowe narzędzie do ograniczenia wyłudzeń VAT-u. Od 01 września 2019 r. pojawiła się w internecie wyszukiwarka podmiotów, które są zarejestrowane do VAT-u lub nie są zarejestrowane, oraz wykreślonych i przywróconych. Po wyszukaniu naszego kontrahenta, będzie można dowiedzieć się jaki ma nr rachunku bankowego, który to numer jest oficjalnie zgłoszony jako wykorzystywany w działalności gospodarczej; lub jeśli został wykreślony z rejestru podatników VAT czynnych to z jakiego powodu. Można wyszukać informacje na temat swojego kontrahenta z konkretnego dnia, gdy jest taka potrzeba. W wykazie będą pojawiać się tylko numery rachunków bankowych, które są rachunkami rozliczeniowymi (czyli t.zw. „firmowe konta”). Gdy podmiot nie jest zarejestrowany do VAT-u, to jego rachunek nie będzie widoczny, nawet jeśli posiada rachunek rozliczeniowy. Aktualizacja (zmiana, dodanie, usunięcie) rachunków w tym wykazie, odbywa się przez CEIDG-1 (dla firm osób fizycznych) lub przez zgłoszenia NIP-2 / NIP-8 dla spółek osobowych i kapitałowych. Od 01.01.2020 r. gdy zapłacisz za fakturę na kwotę równą lub wyższą 15 000 zł. brutto, na rachunek bankowy nie wykazany w „białej liście” (czyli na w/w wykazie), nie będziesz mógł wykazać w kosztach tej kwoty oraz poniesiesz ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od tej transakcji. Można uwolnić się o tych sankcji, jeśli w ciągu 3 dni od wykonania przelewu powiadomisz US sprzedawcy o takim przelewie

Wyszukiwarka: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/

Artykuł o „białej liście podatników”: https://www.biznes.gov.pl/pl/aktualnosci/biala-lista-podatnikow-vat-nowe-narzedzie-do-sprawdzania-kontrahentow

Rejestracja do VAT-u: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/podatki-i-ksiegowosc/chce-rozliczac-vat/proc_1609-rejestracja-vat